An alle Vereine des Bezirks sowie die Mitglieder des Bezirkstags Unterfranken-West
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Vereinsvertreter,
gemäß § 24 der Satzung lade ich herzlich zum
ordentlichen Bezirksjugendtag 2019 und ordentlichen Bezirkstag 2019 des Bezirks Unterfranken-West
am Samstag, den 25. Mai 2019 in 63860 Rothenbuch, Turnhalle TSV Rothenbuch, Setzbornstr.
Der Bezirksjugendtag beginnt um 11.00 Uhr; der Bezirkstag um 11.30 Uhr.
Die Teilnahme am Bezirkstag ist Pflicht für alle Vereine des Bezirks Unterfranken-West gemäß Satzung § 24 Ziffer 2. Die Nichtteilnahme wird gemäß § 34 der RVStO geahndet.
Stimmberechtigt sind nur diejenigen Vereine, die eine Vollmacht des vertretungsberechtigten Vorstands des Hauptvereins gemäß § 17 Ziffer 10 der Satzung vorlegen. Die Vollmacht kann als Formular im Download-Bereich der BTTV-Homepage heruntergeladen werden.
Anträge an den Bezirkstag sind schriftlich an den Bezirksvorsitzenden zu richten. Letzter Termin für die Einreichung von Anträgen ist der 04. Mai 2019. Der Versand der Unterlagen erfolgt dann satzungsgemäß mindestens 2 Wochen vor dem Bezirkstag durch Veröffentlichung auf unserer Homepage.
Verspätet eingehende Anträge können nur als Dringlichkeitsanträge zur Abstimmung gebracht werden. Hierzu ist eine ¾-Mehrheit der anwesenden, ordentlichen Mitglieder des Bezirkstags nötig.
Tagesordnung Bezirksjugendtag:
01. Eröffnung
a) Begrüßung durch den Bezirksjugendwart
b) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigung
c) Genehmigung der Tagesordnung
02. Berichte
a) Diskussion der schriftlichen Vorlage
b) Genehmigung
03. Bezirksindividuelle Themen
04. Anträge
a) Feststellung der Dringlichkeit von nicht fristgerecht eingegangenen Anträgen
b) Behandlung von Anträgen in der Zuständigkeit des Bezirks betreffend die Jugend
05. Verschiedenes
06. Schlusswort und Verabschiedung
Tagesordnung Bezirkstag:
01. Eröffnung
a) Begrüßung durch den Bezirksvorsitzenden
b) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigung
c) Genehmigung der Tagesordnung
02. Totengedenken
03. Grußworte
04. Fachwarte
a) Bestätigung kommissarischer Einsetzungen
b) Besetzung offener Fachwartpositionen
05. Berichte
a) Diskussion der schriftlichen Vorlage
b) Genehmigung
06. Ehrungen
a) Ehrungen von Personen
b) Ehrungen von Mannschaften
07. Jahresrechnung
a) Diskussion der schriftlichen Vorlage
b) Prüfungsbericht der Revision
c) Genehmigung der Jahresrechnung
d) Entlastung der Verantwortlichen für die Finanzen
08. Schwerpunktthema (ggf. mit externem Referenten)
09. Bezirksindividuelle Themen
10. Anträge
a) Feststellung der Dringlichkeit von nicht fristgerecht eingegangenen Anträgen
b) Anträge auf Änderung von Bestimmungen zur Weiterleitung an die BTTV-Gremien
c) Anträge auf Änderungen von Bestimmungen auf Bezirksebene
d) sonstige Anträge
11. Haushalt (lfd. Jahr)
a) Übersicht über den aktuellen Stand
12. Haushalt (Folgejahr)
a) Diskussion der schriftlichen Vorlage
b) Genehmigung des Haushalts
13. Verschiedenes
14. Schlusswort und Verabschiedung
Mit freundlichen Grüßen
Steffen Rothe, Bezirksvorsitzender