Offene Turniere im BTTV - Genehmigung und Verwaltung

(aus Info XXII - 26.01.2012)

Die Turniersaison 2011/2012 befindet sich in der zweiten Halbzeit und zahlreiche Veranstaltungen der Mitgliedsvereine des BTTV (gemäß WO A 11.3) wurden bereits durchgeführt bzw. sind bereits geplant.

Aus aktuellem Anlass - es gab immer wieder Irritationen bzgl. Anmeldung, Genehmigung und Ergebniseingabe - soll nochmals ein Überblick über alle Aspekte im Zusammenhang mit der Anmeldung und Verwaltung von offenen Vereinsturnieren im BTTV gegeben werden.

• Die Genehmigung eines Turniers ist spätestens sechs Wochen vor dem Turnier über das Online-Verwaltungsprogramm des BTTV (Anm. click-TT-Vereinszugang zum Turniermodul) zu beantragen (WO D 1.1). Die Anmeldung ist ausnahmslos online durchzuführen - auf Papier ausgefüllte Formulare "Turniergenehmigung" werden nicht weiter bearbeitet.
• In click-TT sind sämtliche relevanten Turnierinformationen zu erfassen. Hilfestellung beim Ausfüllen des Online-Formulars bietet die "Handlungsanleitung Turniermodul für offene Vereinsturniere".
• Das Turnier wird von Fachwarten des BTTV (pro Bezirk eingesetzte Turnier-Controller s. auch Anschriftenliste) bzgl. der angemeldeten Inhalte geprüft und genehmigt. Nach Genehmigung erscheinen die Turniere öffentlich sichtbar im Veranstaltungskalender des BTTV.
• Sämtliche Teilnehmer sind unter der Rubrik "Spieleranmeldungen" den jeweiligen Konkurrenzen zuzuordnen. Nach Ablauf des TTR-Bezugsdatums ist die Anlage von Teilnehmern in click-TT möglich, wobei dort Informationen wie Q-TTR-Wert und Ausländerstatus angezeigt werden. Mittels der geplanten (aber erst in Kürze umgesetzten) Online-Meldung über myTischtennis können sich die Spieler dann direkt online anmelden, wonach sie direkt auf der click-TT-Teilnehmerliste stehen.
• Bei vollständiger Erfassung der Teilnehmer können per Datenexport Turniersteuerungs-Programme bedient werden. Viele Programme ermöglichen auch die Durchführung mit Nachmeldungen, wobei spätestens vor einem Ergebnis-Upload bzw. einer Ergebniseingabe sämtliche Teilnehmer in click-TT erfasst sein müssen.
• Die Ergebnisse aller Spiele müssen unter Angabe der gespielten Sätze (11:X etc.) vollständig im Turniermodul erfasst werden. Die zeitliche Vorgabe hierfür lautet 48 Stunden nach Turnierende (WO D 1.6), weil die Ergebnisse auch zur Berechnung der aktuellen TTR-Werte herangezogen werden.
• Zur Ergebnisübermittlung sind einige Turniersoftwares geeignet, so auch das Programm TTT2016 von Dr. Gerhard Heder. Wenn Vereine ihre offenen Turniere (keine offiziellen Veranstaltungen im Auftrag des BTTV gemäß WO A 11.1) mit diesem Programm durchführen wollen, sollten sie sich bitte direkt mit dem Programmierer in Verbindung setzen. Ein Upload von Ergebnissen setzt aber immer die vollständige Anlage des Turniers und sämtlicher Teilnehmer im Turniermodul von click-TT voraus.
• Die Ergebnisse werden nach Abschluss der Veranstaltung beim jeweiligen Turnier im Veranstaltungskalender veröffentlicht.

Damit Spieler und Öffentlichkeit über die Veranstaltung und die Ergebnisse informiert sind, bittet der Verband um pünktliche und zuverlässige Umsetzung.

Die allgemeine Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die Geschäftsstelle für individuelle Rückfragen zur Verfügung.