Newsletter KW 23/2010 des BTTV

Liebe Tischtennisfreunde,

anbei der Newsletter KW 23/2010 des Bayerischen Tischtennis-Verbandes vom 10.06.2010

Wenn diese E-Mail nicht korrekt dargestellt wird, klicken Sie bitte hier.

Hinweis an alle Vereine

Vereinsmeldung abschließen!

Achtung, heute - Donnerstag, 10. Juni 2010 - ist der letztmögliche Tag für alle Vereine die Vereinsmeldung (Meldung der Mannschaften, die in der Spielzeit 2010/2011 am Spielbetrieb teilnehmen sollen) zu bearbeiten.

Für individuelle Rückfragen steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Die Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die bisherige Informationsserie zur »click-TT Einführung« zur Verfügung.

Info VII Anwendung click-TT

Mannschafts- und Terminmeldung

Nachdem die Vereinsmeldung am 10. Juni abgeschlossen ist und die Fachwarte Mannschaftssport bis zum 20.6. die endgültige Ligeneinteilung vorgenommen haben, liegt der Ball ab dem 21. Juni wieder bei den Vereinen.
Vom 21. bis 29.06. kann und muss die Mannschaftsmeldung abgegeben werden.
Vom 21. bis 29.06. (Verbandsebene) bzw. bis 15.07. (Kreis- und Bezirksebene) können und müssen die Terminwünsche abgegeben werden.

Mannschaftsmeldung (vormals Vereinsrangliste)
Sämtliche am Mannschaftsspielbetrieb des BTTV teilnehmenden Mitglieder eines Vereins sind in Mannschaftsmeldungen (getrennt nach Altersklassentypen) einzuteilen (vgl. DfB für den Ligenspielbetrieb). Während die Reihenfolge für die Vorrunden-Mannschaftsmeldung 2010/2011 noch auf den Quotienten der abgelaufenen Spielzeit basiert, kommt zur Rückrunde erstmalig die neue bayerische click-TT-/myTT-Rangliste zum Tragen.

Unter dem Menüpunkt "Meldung" stehen nach Auswahl der "Mannschaftsmeldung" alle Altersklassentypen der Vereinsmeldung zur Verfügung. Durch Anklicken eines Typs (z.B. "Herren") öffnet sich ein vierstufiges Menü, um die Mannschaftsmeldung durchzuführen.
Im ersten Schritt werden die unter "1.2 Spielberechtigtenliste" angezeigten Spieler/innen markiert und durch Anklicken von "Einfügen" auf die unter "mit Reihung" eingegebene Position (z.B. 2.1 = 2. Mannschaft/1. Position) in die Mannschaftsmeldung (Anzeige unter 1.1) überführt. Dort kann die Reihenfolge noch verändert werden. Die Mannschaftszuordnung erfolgt auch bei späteren Änderungen mit der jeweils 1. Ziffer der Zahlenkombination. Überschreitet die Anzahl der Spieler pro Mannschaft die Sollstärke, so wird ohne Unterbrechung weiter nummeriert (dieses System löst die bisherige a/b-Regelung ab!). Während des Meldeprozesses ist jederzeit ein Zwischenspeichern möglich - und empfehlenswert.
Die komplette Übernahme aller Spieler in die Mannschaftsmeldung ist nur einmalig vor dieser ersten click-TT-Spielzeit notwendig. Zukünftig wird immer der aktuelle Stand vorgeblendet - ggf. bereinigt durch nicht mehr spielberechtigte Personen.
Nach "Weiter" wird im zweiten Schritt die Eingabemöglichkeit für die Mannschaftskontakte angeboten. Als Mannschaftskontakt sind nur solche Personen auswählbar, die das Recht "Ergebniserfassung" haben (Vergabe von Rechten an Vereinsmitglieder vgl. Newsletter KW 21/2010 vom 27.5.2010).
Im dritten Schritt sind die gemachten Angaben auf einer Übersichtsseite zur Kontrolle zusammen gestellt. Bei falschen oder unvollständigen Angaben erscheinen an diese Stelle auch entsprechende Warnhinweise.
Abschließend müssen die Angaben durch Auswahl von "Speichern" gesichert werden, wonach im 4. Schritt ein pdf-Dokument zum Ausdrucken generiert wird.

Terminwünsche
Unter diesem Menüpunkt unter "Meldung" können und müssen für alle Mannschaften des Vereins Terminwünsche im System hinterlegt werden. Grundlage für die zur Verfügung stehenden Termine ist der entsprechend eingepflegte Rahmenterminplan der Ebene, in der die jeweilige Mannschaft spielt.

In den ersten beiden der insgesamt 6 Schritte geht es um die Terminwünsche der Vorrunde bzw. Rückrunde. Durch Angabe der Uhrzeit (im Format hh:mm) im Feld des gewünschten Tages wird ein Heimspielwunsch signalisiert. Durch Eintragen von "frei" ist dieser Tag sowohl für Heim- als auch für Auswärtsspiele zunächst gesperrt. Bei fehlendem Eintrag erkennt das System die Möglichkeit für einen Auswärtseinsatz. Sollte ein Eintrag für jeweils denselben Wochentag gleich sein, so führt ein Anklicken des Wochentags in der Kopfzeile der entsprechende Spalte zur Übernahme des ersten Eintrags bei jedem dieser Wochentage des gesamten Plans.
Im dritten Schritt besteht die Möglichkeit, Koppelspielwünsche zu hinterlegen. Grundlage hierfür sind die bisher eingegebenen Spielterminwünsche, bzw. die möglichen gegenerischen Mannschaften.
Im nächsten Schritt müssen den Heimspielen Spiellokale zugewiesen werden, sofern das Spiellokal von dem in den Schritten 1 und 2 definierten Standardspiellokal abweicht.
Nach einer Kontrollseite (wie üblich) wird abschließend eine pdf-Version zum Ausdrucken angeboten.


Für individuelle Rückfragen steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Die Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die bisherige Informationsserie zur »click-TT Einführung« zur Verfügung.

Hinweis zur Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb

In der amtlichen Mitteilung, in der der Beschluss zur SpBerE erstmals veröffentlicht wurde, wurden auch erste Hinweise zur Anwendung gegeben. Mittels der Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb (und nur unter dieser Voraussetzung) können Jugendliche am Mannschafts- und/oder am Einzelspielbetrieb der Damen und Herren teilnehmen, ohne dass sie dabei die Teilnahmeberechtigung am Spielbetrieb ihrer eigenen Altersklasse verlieren.

Die Funktionalität "SpBerE" steht seit wenigen Tagen in click-TT zur Verfügung. Über das Anklicken kann jeder Verein für einen Jugendlichen, der bisher noch keine JFG/SpBerE besessen hat, eine Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb beantragen. Eine solche ist zwingend nötig, um einen nicht Erwachsener Spieler in die Mannschaftsmeldung einer Erwachsenen-Mannschaft zu übernehmen!
Alle bisherigen Inhaber einer "Jugendfreigabe" haben durch automatisches Umschreiben in click-TT eine Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb erhalten. Sollte dies nicht im Sinne des Spielers und des Vereins sein - die SpBerE ist schließlich kostenpflichtig gemäß BGO - dann kann die Rücknahme der hinterlegten SpBerE durch ein formloses Schreiben an die Geschäftsstelle erfolgen. Diese Rücknahme ist ohne finanzielle Auswirkungen noch bis zum 15. September möglich; sie ist im Falle von Jugendlichen, die aus der Jugend ausscheiden oder die durch einen Wechsel das Attribut verloren haben, unnötig!

Bitte beachten Sie: Bei Jugendlichen in den letzten 3 Jugendjahren reicht der online eingereichte Antrag aus. Bei jüngeren Jugendlichen muss der Antrag zusammen mit allen Unterlagen (wie bisher: Attest, Bestätigung Vereinsmitglied, Angaben zu Erfolgen, schriftliche Begründung des Antrags) beim Fachbereich Wettkampfsport eingereicht werden. Entsprechende Formulare stehen ab nächster Woche im Downloadbereich zum Abruf.

Die komplette Veröffentlichung im Newsletter zum Thema Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb vom 29.04.2010 finden Sie unter http://www.bttv.de/service/faq/click-tt-anwendung/spielberechtigungen-jfgspielberechtigung-fuer-den-erwachsenenspielbetrieb/.

click-TT-Administrations-Zugänge für Fachwarte und Spielleiter

Alle Administrationsrechte für Fachwarte und Spielleiter in click-TT werden sukzessive eingeführt. Wir rechnen letztendlich mit ca. 1000 Personen, denen Rechte in irgend einer Art und Weise eingeräumt werden müssen, um den Spielbetrieb in ganz Bayern organisieren zu können. Dies Anlage der Zugänge versuchen wir weitgehend automatisiert ablaufen zu lassen, zum Teil über Funktionen die Fachwarte inne haben oder Zuordnungen zu bestimmten Ligen. Wir bitten für die schrittweise Einführung um Verständnis!

Als erstes haben Anfang Mai alle der Geschäftsstellen bekannten Fachwarte rund um den Mannschaftsspielbetrieb (Sportwarte, Fachwarte Mannschaftssport Erwachsene und Jugend) und weitere von den Kreisen benannte Personen ihre Zugänge erhalten. Sie bekamen das click-TT-Recht "Meisterschaft" und sind damit sozusagen die Kreis/Bezirks-Administratoren.

Anfang Juni haben alle BSROs und Schiedsrichter-Einsatzleiter die Zugangsdaten erhalten, so dass sie nach der Spielplanerstellung alle Schiedsrichter-Einsätze in Bayern koordinieren können. Sie erhielten dazu das click-TT-Recht "SRO".

Geplant ist der Versand der Zugangsdaten für die Spielleiter ab dem 21. Juni. Zu diesem Zeitpunkt sind die Ligen endgültig eingeteilt und eine automatisierte Zuordnung der Spielleiter zu ihren jeweiligen Staffeln sollte ohne allzu große Probleme möglich sein. Vor dem 20.06. stehen den Personen mit dem click-TT-Recht "Spielleiter" zudem nur wenige Informationen zur Verfügung.

Ab Juli wird dann das click-TT-Recht "Presse" an die Fachwarte Öffentlichkeitsarbeit und die Pressewarte vergeben. Nach Erhalt der Zugangsdaten können automatisierte Mitteilungen an selbstdefinierte Verteiler geschickt werden.

Noch im Sommer wird das click-TT-Recht "Turniere" das Zugangs-Angebot zum Spielbetrieb abrunden. Automatisch erhalten es alle Fachwarte rund um den Einzelspielbetrieb (Sportwarte, Fachwarte Einzelsport Erwachsene und Jugend). Über diesen Zugang wird dann die komplette Organisation des Einzelsports (Erstellung Ausschreibung, Veröffentlichung, online-Anmeldung der Spieler) abgewickelt werden können.

Alle Fachwarte, die gespannt auf die "Verwaltungszugänge" warten, müssen leider noch vertröstet werden. Die entsprechenden click-TT-Rechte sind in Planung und Arbeit, aber noch nicht in einem veröffentlichungsreifen Stadium.
Es wird dann später auf jedem Fall die Möglichkeit geben, Funktionen, Lizenzen, Adressen und Ehrungen einzusehen bzw. sogar direkt zu beantragen. Wir bitten diesen Personenkreis sich noch ein wenig zu gedulden und sich so lange mit den entsprechenden Fragen direkt an die Geschäftsstelle zu wenden.

Für individuelle Rückfragen steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Die Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die bisherige Informationsserie zur »click-TT Einführung« zur Verfügung.
Darüber hinaus stehen alle Veröffentlichungen bzgl. Administartionszugängen unter http://www.bttv.de/click-tt/click-tt-admin-zugaenge/ ständig bereit.

schöler+micke +++ schöler+micke +++ schöler+micke +++ schöler+micke