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zur Anmeldung und Vorbereitung

- Die Anmeldung eines Turniers der Turnierserie wird über den Vereinszugang in click-TT unter "Turnier"/Rubrik "Turniere und Turnierantrag" durch eine Person mit dem Recht "Vereinsadministrator" oder "Turnier" vorgenommen (Anmeldungen im üblichen Turnierkalender werden gelöscht). Das Vorgehen ist in einer Handlungsanleitung detailliert beschrieben. Die Genehmigung erfolgt spätestens am übernächsten Werktag durch die Geschäftsstelle.
- Es wird für ein Turnier der Serie keine Turniergebühr seitens des BTTV erhoben.
- Die erforderlichen Daten müssen in das (extrem reduzierte) Antragsformular eingegeben werden. Die Angabe der Höchstteilnehmerzahl richtet sich nach der Anzahl der verfügbaren Tische (Tischanzahl = max. Teilnehmerzahl/2). Es müssen demnach bei 10 Teilnehmern 5 Tische, bei 16 Teilnehmern 8 Tische für ca. 3 Stunden zur Verfügung stehen, weil immer exakt 6 Runden gespielt werden.
- Es wird ein "kurzfristiger" Online-Meldeschluss (24 h vor Turnierbeginn) empfohlen.
- Die Kontrolle der Teilnehmerzahlen ist über den Vereinszugang in click-TT möglich. Das Turnier wird nur gewertet, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 9 Spielerinnen/Spielern erreicht ist (aus diesem Grund empfiehlt sich auch kein kürzerer Meldeschluss als 24 h vor Turnierbeginn). Nach dem Online-Meldeschluss kann der Verein die Teilnehmerliste in click-TT entsprechend der Ausschreibung und den Meldungen noch verändern/ergänzen.
- Bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen muss der Verein das Turnier schnellstmöglich über den entsprechenden Button in click-TT absagen und die Absage kurz begründen.
- Es gibt keine Begrenzung bzgl. der Anzahl der durchgeführten Turniere; jeder Verein kann nach Belieben (weitere) Turniere der Serie anmelden. Bei mehreren, zeitgleich stattfindenden Turnieren kann der durchführende Verein die Meldungen für alle gleichzeitigen Turniere gemäß den Q-TTR-Werten neu auf die einzelnen Veranstaltungen sortieren.
- Letzter Spieltermin für die Turnierserie 2018 ist der 31. Oktober 2018.

zur Durchführung

- Der Durchführer ist berechtigt, von jedem Teilnehmer das Startgeld in Höhe von 5 Euro vor der Veranstaltung in bar zu kassieren.
- Das Turnier wird im "Schweizer System" (WO D 7.6) gespielt. Die Durchführung kann auch mittels des Programms TTT2016 erfolgen, welches das "Schweizer System" abbildet und zur Durchführung einer Veranstaltung der Turierserie kostenlos benutzt werden kann. Informationen zur Lizensierung von TTT2016 können in der Geschäftsstelle per E-Mail angefordert werden.
- Die über myTischtennis angemeldeten Teilnehmer und deren Q-TTR-Werte sind in der Teilnehmerliste (über den Vereinszugang in click-TT) hinterlegt. Ein Export in das Programm TTT2016 ist möglich.
- Preise und Siegerehrungen bei den einzelnen Veranstaltungen des BTTV Bavarian TT-Race sind nicht vorgesehen.
- Der Durchführer ist für die Abwicklung gemäß WO und die sofortige Ergebniseingabe - manuell (max. 48 Ergebnisse bei 16 Teilnehmern) oder über das Programm TTT2016 in click-TT - jeweils innerhalb von 48 Stunden nach Ende der Veranstaltung und sortiert nach den einzelnen Runden verantwortlich.
- Es kommen nur Turniere in die Wertung, die die vorgegebenen Kriterien (Mindestteilnehmerzahl, Teilnehmerzahl pro Verein weniger als 50 % Gesamtteilnehmerzahl, Durchführung nach "Schweizer System") erfüllen.
- Bei Protesten oder Widersprüchen entscheidet das Schiedsgericht, welches aus dem VP Sport, dem VFW Einzelsport und dem Geschäftsführer zusammengesetzt ist. Es kann einzelne Spiele oder Turniere aus der Wertung für die Turnierserie nehmen.
- WO G 7.2.2 (analog bzgl. Beeinflussung von Ergebnissen) und die Int. TT-Regeln B 5.3.1.1 finden Anwendung, weshalb bewusste Manipulationen des Turniers zur Anzeige vor einem Sportgericht gebracht werden.