Ergebniserfassung/SMS-Eingabe und Bestätigung

(aus Info XXI - 08.09.2011)

Personen mit dem Recht "Ergebniserfassung/Mannschaftskontakt" und Administratoren können Ergebnisse zu den in click-TT hinterlegten Spielen über ihren persönlichen click-TT Zugang eingeben. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten bzgl. des Umfangs und der technischen Möglichkeiten.
Das Recht der Ergebniserfassung steht immer für den kompletten Verein zur Verfügung und ist nicht auf einzelne Mannschaften eingegrenzt. Um eine bessere Übersicht zu haben, lassen sich Mannschaften und/oder Zeiträume jedoch sehr schnell filtern.

Schnellerfassung
Mit der sog. Schnellerfassung wird das Endergebnis eines Spiels sowie weitere Informationen (Spielbeginn, Spielende, Zuschauerzahl, Anzahl der Spieler) über das Internet erfasst. Die Schnellerfassung kann sowohl für Heim- als auch für Auswärtsspiele vorgenommen werden. Die Korrektur eines übermittelten Ergebnisses ist bis zur vollständigen Eingabe (Erfassung) eines Spielberichts möglich.

Schnellerfassung per SMS (Anm.: Die Funktion "SMS-Erfassung" ist nicht mehr aktiv)
Um ein Ergebnis per SMS eingeben zu können, müssen Codes benutzt werden, die im Downloadbereich des Ergebniserfassers zur Verfügung gestellt werden, ggf. muss über den Link "Download-Übersicht" die passende (Pokal-)Saison gewählt werden.
Für den Ligen- und den Pokalspielbetrieb sind diese SMS-Codes ab/seit dem 1.9. abrufbar. Auf dem Dokument mit den SMS-Codes ist auch eine detaillierte Beschreibung hinterlegt, wie mit Hilfe der Codes das Ergebnis übermittelt werden kann. Hierfür ist es - im Gegensatz zu TT-Liga - nicht mehr nötig, dass eine Mobil-Telefonnummer im System hinterlegt wird oder dass der SMS-Eingeber ein Recht in click-TT besitzt.
Bei Spielen, die nach der Generierung der SMS-Codes verlegt wurden, sollten zur Sicherheit die aktuellen Codes erneut aufgerufen werden, da sie sich durch die Verlegung geändert haben können.

Ergebniserfassung
In einem nächsten Schritt, der die Schnellerfassung ersetzen und auch korrigieren kann, wird das gesamte Mannschaftsspielergebnis erfasst. Der dazu berechtigte Nutzer vollzieht die Ergebniserfassung in vier Schritten, nachdem er im Fenster "Ergebniserfassung" auf erfassen geklickt hat.
Zunächst muss die Mannschaftsaufstellung der beteiligten Teams eingetragen werden, wobei die Stammspieler vorgeschlagen sind. Die Nichtteilnahme eines vorgeschlagenen Spielers kann durch Ausblenden der entsprechenden Einzelposition, die Ersatzgestellung/Beteiligung anderer Spieler durch "Hinzufügen" aus dem angebotenen Spielerpool dokumentiert werden.
Die Erfassung der Doppelaufstellung erfolgt durch die Zuordnung der beteiligten Spieler (diese müssen nicht im Einzel eingesetzt worden sein) zu der "Doppel-Nummerierung". Nach der Eingabe der Einzel und Doppel wird der Spielbericht durch "weiter" erstmalig initialisiert.
Das anhand der Daten generierte Spielberichtsformular muss jetzt mit den Ergebnissen der einzelnen Paarungen gefüllt werden. Sollten Korrekturen an den voreingestellten Inhalten vorgenommen werden, so sind dabei ein paar Umstände zu berücksichtigen:
- Sollte die Eingabe der Personen, der Einzel- und Doppelpositionen fehlerhaft sein und es muss diese geändert werden, so kann - vor Eingabe eines Satzergebnisses! - über den Button "zurück" die vorherige Seite aufgerufen werden.
- Werden am bislang hinterlegten Spielbeginn (s. Schnellerfassung) Veränderungen vorgenommen, so führt dies zu dem Vermerk "verlegt", der auch im öffentlichen Bereich angezeigt wird.
- Bei der Eingabe der Satzergebnisse (erstmalige Positionierung per Maus) bitte die "Tab-Taste" benutzen; im Spielbericht bitte nie die Return-Taste benutzen!
Die Erfassung der Spielergebnisse erfolgt über die Eingabe der Satzergebnisse aus der Sicht des erstgenannten Spielers/Paars (z.B. 9, -9, 3, 10 steht für 11:9, 9:11, 11:3. 12:10), wobei über TAB in das nächste Feld gelangt wird.
Auf der dritten Unterseite können sämtliche Eingaben nochmals kontrolliert werden. (Besonderheiten: Im Falle des Nichtantretens einer Mannschaft steht lediglich die Mannschaftsaufstellung der anwesenden Mannschaft im Spielbericht - die Auswahlbox der nicht angetretenen Mannschaft steht ausnahmslos auf "nicht anwesend/angetreten". "Anmerkungen" sollten denen auf dem Originalspielbericht entsprechen.) Rückmeldungen des Systems über fehlerhafte/fehlende Eingaben können nach Betätigung von "zurück" korrigiert werden.
Nach erfolgter Kontrolle und Bestätigung mit "speichern" steht eine pdf-Version des Spielberichts zum Ausdrucken zur Verfügung.

Ergebniserfassung im Pokalspielbetrieb
Da die Mannschaftsaufstellung im Pokalspielbetrieb frei wählbar ist, wird durch click-TT kein Stammspieler "vorgeschlagen". Aus diesem Grund beginnt die Ergebniserfassung, die ansonsten der des Mannschaftsspielbetriebs entspricht, mit einem "leeren" Spielbericht, in den sämtliche beteiligten Spieler eingefügt werden müssen. Weil lt. WO die Heimmannschaft nicht automatisch Mannschaft "A" ist, lässt sich eine Eingabe mittels "Drehung des Spielberichts" in der richtigen Darstellung vornehmen.

Bestätigung des Ergebnisses durch den Gastverein (Anm.: Die Funktion "Ergebnisbestätigung"  ist nicht mehr aktiv)
Es besteht die Möglichkeit, das vom Heimverein komplett eingegebene Mannschaftsspielergebnis durch den Gastverein bestätigen zu lassen. Einige Kreise und Bezirke haben diese Bestätigung verpflichtend in ihre Spielklassenordnungen aufgenommen.
Der dazu berechtigte Nutzer (Recht Ergebniserfassung) vollzieht die Ergebnisbestätigung in einem einzigen Schritt, nachdem er im Fenster "Ergebniserfassung" die gewünschte Begegnung über den erweiterten Filter gefunden und auf "öffnen" geklickt hat.
Unter dem angezeigten Spielbericht mit weiteren Angaben muss lediglich ein Haken in dem Feld vor "Spielbericht bestätigen" gesetzt und über einen Klick auf den Button "Ausführen" bestätigt werden.
Dem Spielleiter in seinem Zugang wird die erfolgte Genehmigung genauso unterhalb des kompletten Spielberichtes, bzw. mit einem "B" für bestätigt in der Übersicht, angezeigt, wie der Öffentlichkeit über die frei aufzurufenden Spielberichte in click-TT.

Die allgemeine Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die Geschäftsstelle für individuelle Rückfragen zur Verfügung.