Digitale Abrechnungen im BTTV

Wir freuen uns, an dieser Stelle die neue digitale Lösung für Reisekosten- und Honorar-Abrechnungen, Beantragung von pauschalem Kostenersatz für Fachwarte und Abrechnung verauslagter Kosten im BTTV vorstellen zu können. Die Umstellung auf einen digitalen Prozess sowie die Entwicklung entsprechender Anwendungen wurde den Bezirksvorständen im BTTV schon vor längerer Zeit vorgestellt und mit überwältigendem positivem Votum mitgetragen. Mit diesem Tool wird der Prozess der Abrechnungen im Verband für alle Beteiligten vereinfacht und transparenter gestaltet.

In mehrere Wellen erhalten alle Fachwarte des Bayerischen Tischtennis-Verbandes ihre Zugangsdaten – aus Sicherheitsgründen auf Papier – zugeschickt. Start ist im Juli 2025 mit allen auf Verbandsebene aktiven Personen, anschließend folgen sukzessive bis Ende des Jahres 2025 alle Bezirksfachwarte und Bezirksspielleiter.

Warum digital?

Jedes Jahr werden im BTTV unzählige Abrechnungen von ehrenamtlichen Fachwarten und auf Honorarbasis beschäftigten Trainern bearbeitet. Bisher wurden diese Abrechnungen mit in Word/in Excel/als PDF erstellten Formularen ausgedruckt, von zuständigen Fachwarten abgezeichnet, weitergeleitet, überwiesen und schließlich in den Bezirken und in der Geschäftsstelle einzeln manuell verbucht. Mit der neuen Softwarelösung wird dieser Prozess komplett digitalisiert, um Zeit zu sparen und die Sicherheit sowie Transparenz zu erhöhen.

Vorteile der digitalen Abrechnung

• Zeitersparnis: Kein Ausdrucken und manuelles Unterschreiben mehr nötig, das Hin- und Herversenden entfällt.
• Transparenz: Jeder Schritt des Abrechnungsprozesses ist nachvollziehbar.
• Sicherheit: Die Daten sind geschützt und sicher gespeichert.
• Benutzerfreundlichkeit: Abrechnungen können jederzeit online über einen eigenen persönlichen Zugang mit hinterlegten Daten bearbeitet werden.

So funktioniert's

1. Anmeldung: Mit den eigenen persönlichen Zugangsdaten anmelden.
2. Abrechnung erstellen: Das digitale Formular ausfüllen.
3. Einreichen: Abrechnung zur digitalen Abzeichnung durch den zuständigen Fachwart einreichen.
4. Bestätigung: Der zuständige Fachwart wird per E-Mail über eine vorliegende Abrechnung informiert und zeichnet diese digital ab.
5. Überweisung: Die abgezeichnete Abrechnung wird in der Geschäftsstelle halbautomatisch verbucht und überwiesen.

Jetzt starten

Klicken Sie auf den folgenden Link, um zur digitalen Reisekostenabrechnung zu gelangen und den Prozess zu starten: