Mannschafts- und Terminmeldung

Nachdem die Vereinsmeldung (Wettspielordnung F 2.6) für Erwachsene am 10. Juni abgeschlossen wurde und die Fachwarte Mannschaftssport bis zum 19.6. die endgültige Ligeneinteilung (Wettspielordnung F 3.1.1) vorgenommen haben, liegt der Ball seit dem 20. Juni wieder bei den Vereinen.
Vom 20. Juni bis 01. Juli kann und muss die Mannschaftsmeldung (Wettspielordnung H 2) abgegeben werden. Darüber hinaus ist für Nachwuchs-Ligen parallel auch weiterhin die Vereinsmeldung bis zum 01. Juli möglich.
Vom 20. Juni bis 01. Juli (Verbandsebene Erwachsene) bzw. bis 15. Juli (Bezirksebene Erwachsene) können und müssen die Terminwünsche abgegeben werden. Für alle Nachwuchs-Ligen erfolgt die Terminmeldung (Wettspielordnung G 5.3) erst vom 11. bis 20. Juli.

Mannschaftsmeldung (in früheren Zeiten “Vereinsrangliste”)(Wettspielordnung H 2)
Sämtliche am Mannschaftsspielbetrieb des BTTV teilnehmenden Spielberechtigten eines Vereins sind in Mannschaftsmeldungen (getrennt nach Altersklassentypen) einzuteilen. Während die Reihenfolge für die Vorrunden-Mannschaftsmeldung 2010/2011 letzmalig noch auf den Quotienten der abgelaufenen Spielzeit basierten, kommen seitdem die Q-TTR-Werte zum Tragen.

Unter dem Menüpunkt "Meldung" stehen nach Auswahl der "Mannschaftsmeldung" alle Altersklassentypen der Vereinsmeldung zur Verfügung. Durch Anklicken eines Typs (z.B. "Erwachsene") öffnet sich ein vierstufiges Menü, um die Mannschaftsmeldung durchzuführen.
Im ersten Schritt werden die unter "1.2 Spielberechtigtenliste" angezeigten Spieler/innen markiert und durch Anklicken von "Einfügen" auf die unter "mit Reihung" eingegebene Position (z.B. 2.1 = 2. Mannschaft/1. Position) in die Mannschaftsmeldung (Anzeige unter 1.1) überführt. Dort kann die Reihenfolge noch verändert werden. Die Mannschaftszuordnung erfolgt auch bei späteren Änderungen mit der jeweils 1. Ziffer der Zahlenkombination. Überschreitet die Anzahl der Spieler pro Mannschaft die Sollstärke, so wird ohne Unterbrechung weiter nummeriert (dieses System löste die frühere a/b-Regelung ab!). Während des Meldeprozesses ist jederzeit ein Zwischenspeichern möglich - und empfehlenswert.

Die Vereine sollten die Spielerinnen und Spieler in absteigender Reihenfolge der Q-TTR-Werte im digitalen Mannschaftsmeldeformular von click-TT aufreihen, in dem der Wert direkt neben dem Spieler angezeigt wird. Dabei ist eine Abweichung von 50 (Erwachsene)/85 (Jugend) Punkten mannschaftsübergreifend und von 35 (Erwachsene)/70 (Jugend) Punkten mannschaftsintern zulässig, d.h. ein um bis zu 50 (Erwachsene)/85 (Jugend) (bzw. 35 (Erwachsene)/70 (Jugend)) Punkte "schwächerer" Spieler kann nach Ermessen des Vereins vor einem spielstärkeren platziert werden (Wettspielordnung H 2.3). 
Um ein Auseinanderbrechen von eingespielten Mannschaftsgefügen zu verhindern, haben die Vereine auch die Möglichkeit, Spieler, die ansonsten in höhere Mannschaften wechseln müssten (auch zur Wiederherstellung der Sollstärke in eine obere Mannschaft des Vereins), mit einem Sperrvermerk gemäß Wettspielordnung H 2.4 zu belegen.

Nach "Weiter" wird im zweiten Schritt die Eingabemöglichkeit für die Mannschaftskontakte angeboten. Als Mannschaftskontakt sind nur solche Personen auswählbar, die das Recht "Ergebniserfassung" haben (Vergabe von Rechten an Vereinsmitglieder (vgl. Info VI).
Im dritten Schritt sind die gemachten Angaben auf einer Übersichtsseite zur Kontrolle zusammengestellt. Bei falschen oder unvollständigen Angaben erscheinen spätestens in diesem Schritt an dieser Stelle auch entsprechende Warnhinweise.
Abschließend müssen die Angaben durch Auswahl von "Speichern" gesichert werden, wonach im 4. Schritt ein pdf-Dokument zum Ausdrucken generiert wird.

Terminwünsche (Wettspielordnung G 5.3)
Unter diesem Menüpunkt unter "Meldung" können und müssen für alle Mannschaften des Vereins Terminwünsche für die komplette Spielzeit im System hinterlegt werden. Grundlage für die zur Verfügung stehenden Termine ist der entsprechend eingepflegte Rahmenterminplan der Ebene, in der die jeweilige Mannschaft spielt.

In den ersten beiden der insgesamt 6 Schritte geht es um die Terminwünsche der Vorrunde bzw. Rückrunde. Durch Angabe der Uhrzeit (im Format hh:mm) im Feld des gewünschten Tages wird ein Heimspielwunsch signalisiert. Durch Eintragen von "frei" ist dieser Tag sowohl für Heim- als auch für Auswärtsspiele zunächst gesperrt. Bei fehlendem Eintrag erkennt das System die Möglichkeit für einen Auswärtseinsatz. Sollte ein Eintrag für jeweils denselben Wochentag gleich sein, so führt ein Anklicken des Wochentags in der Kopfzeile der entsprechenden Spalte zur Übernahme des ersten Eintrags bei jedem dieser Wochentage des gesamten Plans.
Im dritten Schritt besteht die Möglichkeit, Koppelspielwünsche zu hinterlegen. Grundlage hierfür sind die bisher eingegebenen Spielterminwünsche, bzw. die möglichen gegenerischen Mannschaften.
Im nächsten Schritt müssen den Heimspielen Spiellokale zugewiesen werden, sofern das Spiellokal von dem in den Schritten 1 und 2 definierten Standardspiellokal abweicht. Weiterhin können Auswärtsspiele unter der Woche gesperrt und Informationen zum bei Heimspielen verwenden Ball gegeben werden.
Nach einer Kontrollseite (wie üblich) wird abschließend eine pdf-Version zum Ausdrucken angeboten.

Statt für jede Mannschaft einzeln die Terminwünsche abzugeben, besteht auch die Möglichkeit, den s.g. "Terminmelde-Assistenten" zu nutzen. Dieser ist direkt nach dem Einstieg in die Terminmeldung über den entsprechenden Link aufzurufen. In einer Übersicht können viele Einstellungen für alle Mannschaften in einer Maske gleichzeitig vorgenommen werden. Nach der Erstellung der Terminpläne für mehrere Mannschaften gleichzeitig, können einzelne im Nachgang aber auch weiterhin individuell angepasst werden.

Die allgemeine Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die Geschäftsstelle für individuelle Rückfragen zur Verfügung.