(aus Info XXVII - 02.10.2014)
Mit der vollständigen Verlagerung der Verwaltung auf click-TT wurde der Service für alle Veranstalter, Teilnehmer und Auswerter von mini-Meisterschaften nochmals verbessert.
Seit 2014 findet die Bestellung von Ortsentscheid-Regieboxen für diese größte Breitensportkampagne in Deutschland über click-TT statt, und die beantragten Turniere erscheinen im Kalender für mini-Meisterschaften.
Zur besseren Archivierung und Bündelung der Aktivitäten wurde auch der Bestell-/Bearbeitungsprozess für Vereine in den Vereinsbereich verlagert. Nach dem Login in click-TT können Vereinsadministratoren oder Personen mit dem Recht "Turnier" unter der Rubrik "Turniere" jetzt die Regieboxen beantragen und die Veranstaltungen verwalten. Lediglich Ausrichter von Ortsentscheiden, die nicht Vereinsmitglied im BTTV sind - z.B. Schulen oder Banken - , sollen noch die bisherige Anmeldemaske unter click-TT/mini-Meisterschaften auf der Homepage benutzen.
Hilfreich ist ebenfalls, dass ein Ortsentscheid "vorbereitet" werden kann, d.h. Einträge können ohne sofortiges Absenden vorgenommen werden. Nach vollständigem Ausfüllen der Pflichtfelder, wobei eine zusätzliche Abfrage nach der erstmaligen Durchführung einer mini-Meisterschaft integriert ist, muss nunmehr der Antrag "eingereicht" werden, damit der Bestellvorgang aktiviert wird.
Der Veranstaltungsbericht wird ausschließlich online über click-TT eingetragen. Der Durchführer gibt nach Veranstaltungsende sowohl die Teilnehmerzahl als auch die Weitermeldung der Sieger in ein Online-Formular für jede ausgetragene Altersklasse m/w ein. Dadurch fällt nicht nur die statistische Auswertung leichter, auch die Einladung der Qualifizierten für die nächsthöhere Ebene durch die jeweiligen Fachwarte erfolgt direkt aus dem System. Dadurch kann als Konsequenz auf umfangreichen postalischen Austausch verzichtet werden.
Die Geschäftsstelle bittet herzlich und eindringlich darum, alle zukünftigen Anforderungen von mini-Regieboxen und alle Veranstaltungsberichte ausschließlich in click-TT einzugeben, damit die Veranstaltungen mit allen wichtigen Informationen im Kalender geführt werden und der weitere Ablauf ohne zusätzlichen Aufwand sichergestellt ist.
Vielen Dank für die Mithilfe!
Eine genaue Beschreibung zum Bestellvorgang und zur Ergebniserfassung finden Sie auf der BTTV-Homepage unter https://www.bttv.de/service/click-tt/click-tt-fuer-fachwarte unter den Handlungsanleitungen.
Die allgemeine Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die Geschäftsstelle für individuelle Rückfragen zur Verfügung.
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