Einladung zum Bezirkstag und zum Bezirksjugendtag

An alle Vereine des Bezirks sowie die Mitglieder des Bezirkstags Mittelfranken-SüdSehr geehrte Damen und Herren, liebe Vereinsvertreter,
gemäß § 24 der Satzung lade ich herzlich ein zum
Bezirksjugendtag 2019 und ordentlichen Bezirkstag 2019 des Bezirks Mittelfranken-Süd
am Freitag, den 24.5.2019 in 90522 Oberasbach, Jahnturnhalle, Jahnstr. 16a. 
Der Bezirksjugendtag beginnt um 18:00 Uhr; der Bezirkstag um 19:00 Uhr.

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Tagesordnung für den BezirksjugendtagTOP 1 Sitzungsregularien
a) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigung
b) Genehmigung der Tagesordnung
c) Genehmigung des Protokolls der letzten SitzungTOP 2 Bericht der BezirksjugendwartinTOP 3 Informationen zum Spielbetrieb der JugendTOP 4 Anträge
a) Feststellung der Dringlichkeit von nicht fristgerecht eingegangenen Anträgen
b) Behandlung von Anträgen in der Zuständigkeit des Bezirks, die Jugend betreffendTOP 5 VerschiedenesTOP 6 Schlusswort und Verabschiedung

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Tagesordnung für den ordentlichen BezirkstagTOP 1 Sitzungsregularien
a) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigung
b) Genehmigung der Tagesordnung und des Protokolls der letzten Versammlung TOP 2 GrußworteTOP 3 Aussprache über die Berichte der Mitglieder des Bezirksvorstandes sowie der weiteren Fachwarte auf Bezirksebene
TOP 4 Finanzen
a) Genehmigung des Jahresabschlusses 2018
b) Entlastung der Verantwortlichen für die Finanzen
c) Genehmigung des Haushaltsplan für das laufende Geschäftsjahr
d) Festlegung des Haushaltsplanes für das Jahr 2020

TOP 5 Berufung von Fachwarten auf Bezirksebene und Bestätigung kommissarisch eingesetzter FachwarteTOP 6 Vergabe von BezirksveranstaltungenTOP 7 Anträge
a) Feststellung der Dringlichkeit von nicht fristgerecht eingegangenen Anträgen
b) Behandlung von Anträgen in der Zuständigkeit des BezirksTOP 8 Ehrungen
a) Ehrungen von Fachwarten
b) Ehrungen der MannschaftsmeisterTOP 9 VerschiedenesTOP 10 Schlusswort und Verabschiedung

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Die Teilnahme am Bezirkstag ist Pflicht für alle Vereine des jeweiligen Bezirks gemäß Satzung § 24 Ziffer 2. Die Nichtteilnahme wird gemäß § 34 der RVStO geahndet. 
Stimmberechtigt bei Bezirksjugendtagen und Bezirkstagen sind nur diejenigen Vereine, die eine Vollmacht des vertretungsberechtigten Vorstands des Hauptvereins gemäß § 17 Ziffer 10 der Satzung vorlegen. Die Vollmacht kann als Formular im Download-Bereich der BTTV-Homepage heruntergeladen werden.Anträge an den Bezirksjugendtag bzw. den Bezirkstag sind an den Bezirksvorsitzenden zu richten. Letzter Termin für die Einreichung von Anträgen (für den Bezirksjugendtag und den Bezirkstag) ist der 4. Mai 2019. Der Versand der Unterlagen erfolgt dann satzungsgemäß mindestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Bezirkstag durch Veröffentlichung auf der Homepage des Bezirks am 9. Mai 2019.
Verspätet eingehende Anträge können nur als Dringlichkeitsanträge zur Abstimmung gebracht werden. Hierzu ist eine ¾-Mehrheit der anwesenden, ordentlichen Mitglieder des Bezirksjugendtags bzw. des Bezirkstags nötig.

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Mit freundlichen GrüßenSabine Ufert, Bezirksjugendwartin (für den Bezirksjugendtag)
Wolfgang Popp, Bezirksvorsitzender (für den Bezirkstag)