25. Mai 2019
Einberufung Bezirkstag und Bezirksjugendtag

An alle Vereine des Bezirks sowie die Mitglieder des Bezirkstags Unterfranken-West

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Vereinsvertreter,gemäß § 24 der Satzung lade ich herzlich zum

ordentlichen Bezirksjugendtag 2019 und ordentlichen Bezirkstag 2019 des Bezirks Unterfranken-Westam Samstag, den 25. Mai 2019 in 63860 Rothenbuch, Turnhalle TSV Rothenbuch, Setzbornstr. Der Bezirksjugendtag beginnt um 11.00 Uhr; der Bezirkstag um 11.30 Uhr.Die Teilnahme am Bezirkstag ist Pflicht für alle Vereine des Bezirks Unterfranken-West gemäß Satzung § 24 Ziffer 2. Die Nichtteilnahme wird gemäß § 34 der RVStO geahndet. Stimmberechtigt sind nur diejenigen Vereine, die eine Vollmacht des vertretungsberechtigten Vorstands des Hauptvereins gemäß § 17 Ziffer 10 der Satzung vorlegen. Die Vollmacht kann als Formular im Download-Bereich der BTTV-Homepage heruntergeladen werden.Anträge an den Bezirkstag sind schriftlich an den Bezirksvorsitzenden zu richten. Letzter Termin für die Einreichung von Anträgen ist der 04. Mai 2019. Der Versand der Unterlagen erfolgt dann satzungsgemäß mindestens 2 Wochen vor dem Bezirkstag durch Veröffentlichung auf unserer Homepage.Verspätet eingehende Anträge können nur als Dringlichkeitsanträge zur Abstimmung gebracht werden. Hierzu ist eine ¾-Mehrheit der anwesenden, ordentlichen Mitglieder des Bezirkstags nötig.Tagesordnung Bezirksjugendtag:01. Eröffnunga) Begrüßung durch den Bezirksjugendwartb) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigungc) Genehmigung der Tagesordnung02. Berichtea) Diskussion der schriftlichen Vorlageb) Genehmigung03. Bezirksindividuelle Themen04. Anträgea) Feststellung der Dringlichkeit von nicht fristgerecht eingegangenen Anträgenb) Behandlung von Anträgen in der Zuständigkeit des Bezirks betreffend die Jugend05. Verschiedenes06. Schlusswort und VerabschiedungTagesordnung Bezirkstag:01. Eröffnunga) Begrüßung durch den Bezirksvorsitzendenb) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmberechtigungc) Genehmigung der Tagesordnung02. Totengedenken03. Grußworte04. Fachwartea) Bestätigung kommissarischer Einsetzungenb) Besetzung offener Fachwartpositionen05. Berichtea) Diskussion der schriftlichen Vorlageb) Genehmigung06. Ehrungena) Ehrungen von Personenb) Ehrungen von Mannschaften07. Jahresrechnunga) Diskussion der schriftlichen Vorlageb) Prüfungsbericht der Revisionc) Genehmigung der Jahresrechnungd) Entlastung der Verantwortlichen für die Finanzen08. Schwerpunktthema (ggf. mit externem Referenten)09. Bezirksindividuelle Themen10. Anträgea) Feststellung der Dringlichkeit von nicht fristgerecht eingegangenen Anträgenb) Anträge auf Änderung von Bestimmungen zur Weiterleitung an die BTTV-Gremienc) Anträge auf Änderungen von Bestimmungen auf Bezirksebened) sonstige Anträge11. Haushalt (lfd. Jahr)a) Übersicht über den aktuellen Stand12. Haushalt (Folgejahr)a) Diskussion der schriftlichen Vorlageb) Genehmigung des Haushalts13. Verschiedenes14. Schlusswort und VerabschiedungMit freundlichen GrüßenSteffen Rothe, Bezirksvorsitzender